Átláthatóbb működés.Tisztább felelősségek.
A szervezetfejlesztés célja, hogy a működés hatékonyabbá, kiszámíthatóbbá és jobban irányíthatóvá váljon. Feltárjuk a szervezeti elakadásokat, a bizonytalan felelősségi köröket, a lassú döntési pontokat és azokat a folyamatokat, amelyek túlterhelik a vezetést vagy a munkatársakat.
Szakmai egyeztetés
A működés egészétrendszerben vizsgáljuk
A szervezetfejlesztés a RevEasy központi ernyőszolgáltatása. Nem egyetlen problémára koncentrál, hanem azt vizsgálja, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a folyamatok, a felelősségi körök, a vezetői döntések, a belső kontrollok és a gazdasági működés.
A cél az, hogy láthatóvá váljanak azok a pontok, ahol a szervezet időt, energiát vagy erőforrást veszít. Sok esetben nem egyetlen nagy hiba okozza a nehézséget, hanem több kisebb, egymást erősítő működési bizonytalanság.
A feltárt problémákhoz olyan gyakorlati javaslatokat kapcsolunk, amelyek a szervezet méretéhez, feladataihoz, szabályozottságához és vezetői kapacitásához igazodnak.
A szervezetfejlesztés akkor eredményes, ha a javaslatok a mindennapi működésben is használhatók.
Jellemző működési problémák,amelyek lassítják a szervezetet
A szervezetfejlesztés különösen akkor indokolt, ha a vezetés túlterheltté válik, a feladatok gazdátlanul maradnak, vagy a folyamatok több energiát igényelnek, mint amennyi értéket teremtenek.
Bizonytalan felelősségi körök
Nem egyértelmű, ki hozza meg a döntést, ki hajtja végre a feladatot, és ki ellenőrzi az eredményt.
Túlterhelt vezetés
A napi működés túl sok apró döntést és operatív beavatkozást igényel a vezetőktől.
Lassú döntési folyamatok
A döntésekhez szükséges információk késve, hiányosan vagy túl sok közvetítőn keresztül érkeznek meg.
Párhuzamos feladatellátás
Ugyanazon tevékenységet több szervezeti egység végzi, miközben más fontos feladatok gazdátlanul maradnak.
Átláthatatlan folyamatok
A működés személyekhez és informális megoldásokhoz kötődik, ezért nehezen ellenőrizhető és helyettesíthető.
Hiányzó kontrollpontok
A vezetés csak későn szembesül a hibákkal, az eltérésekkel vagy a gazdasági kockázatokkal.
Mit vizsgálunk aszervezetfejlesztés során?
A vizsgálat terjedelmét mindig a tényleges probléma és a szervezet működési környezete határozza meg.
Eltérő szervezetek,hasonló működési kihívások
A szervezetfejlesztés állami, önkormányzati és piaci működési környezetben is alkalmazható, a módszertan minden esetben az adott szervezet sajátosságaihoz igazodik.
Állami szervezetek
Szabályozott működésű intézmények és közfeladatot ellátó szervezetek, ahol fontos az átlátható felelősségi rendszer.
Önkormányzatok és intézményeik
Összetett feladatellátás, szűkös erőforrások és több szintű döntési rendszer mellett működő szervezetek.
Önkormányzati tulajdonú társaságok
Olyan gazdasági társaságok, ahol a tulajdonosi, vezetői és közfeladati elvárásokat össze kell hangolni.
Piaci vállalkozások és KKV-k
Növekedéssel, túlterheltséggel, szervezeti átalakulással vagy működési elakadással küzdő cégek.
A helyzet megértésétőla megvalósítható javaslatokig
A szervezetfejlesztési folyamat lépései az adott feladat mélységéhez igazodnak, de minden esetben világos célokkal és átlátható munkamenettel dolgozunk.
Első egyeztetés
Áttekintjük a szervezetet érintő legfontosabb problémákat, vezetői célokat és elvárt eredményeket.
Helyzetfeltárás
Interjúk, dokumentumok és működési folyamatok alapján feltárjuk a tényleges elakadásokat.
Elemzés
Rendszerezzük a problémák okait, egymásra gyakorolt hatását és a beavatkozási prioritásokat.
Javaslatok
Megvalósítható működési, felelősségi, vezetői és kontrollrendszeri javaslatokat készítünk.
Megvalósítás támogatása
Igény szerint segítjük az új folyamatok, szerepkörök és kontrollpontok gyakorlati bevezetését.
Mit ad a szervezetneka fejlesztési folyamat?
A szervezetfejlesztés eredménye nem egy általános tanulmány, hanem a vezetés és a munkatársak számára használható működési irány.
Tisztább felelősségek
Egyértelműbbé válik, ki milyen feladatért, döntésért és ellenőrzési pontért felel.
Gyorsabb döntések
Csökkennek a szükségtelen jóváhagyási körök és javul a döntések információs háttere.
Egyszerűbb folyamatok
Megszüntethetők a felesleges, párhuzamos vagy értéket nem teremtő munkalépések.
Erősebb vezetői kontroll
A vezetés időben kap információt a fontos eltérésekről, kockázatokról és teljesítményről.
Nem kész sablont adunk.A szervezet valós működéséből indulunk ki.
A fejlesztési javaslatok akkor értékesek, ha figyelembe veszik a szervezet rendelkezésére álló embereket, időt, szabályozási környezetet és gazdasági lehetőségeket.
A szervezetfejlesztéssel kapcsolatoslegfontosabb tudnivalók
Az első egyeztetés során minden esetben pontosítjuk a feladat célját, terjedelmét és a várható munkamódszert.
Mit jelent pontosan a szervezetfejlesztés?
Milyen problémával érdemes szervezetfejlesztést kérni?
Mennyi ideig tart egy szervezetfejlesztési folyamat?
Szükséges-e minden munkatársat bevonni?
Csak problémás szervezeteknek érdemes igénybe venni?
Segíti-e a RevEasy a javaslatok bevezetését?
Átláthatóbb működést szeretne?Beszéljük át a szervezet helyzetét.
Az első egyeztetés során röviden áttekintjük a működési problémát, a fejlesztési célt és azt, milyen szervezetfejlesztési megközelítés lehet megfelelő.